Ramai usahawan sanggup bekerja 12 jam sehari mencari pelanggan. Tetapi apabila ditanya ke mana wang mereka dibelanjakan, ramai yang hanya mampu menjawab, “Rasanya…”
Suatu ketika dahulu, saya juga berfikiran begitu.
Pada saya, cukuplah sekadar melihat baki dalam akaun bank. Selagi ada duit masuk, saya anggap bisnes masih berjalan dengan baik.
Rupa-rupanya, saya silap.
Baki dalam akaun bank hanya menunjukkan berapa banyak wang yang masih ada.
Ia tidak menceritakan ke mana wang itu pergi.
Pengajaran Daripada Sistem Pengurusan Jepun
Semasa berkhidmat hampir 15 tahun di Onkyo Electronic (M) Sdn. Bhd., saya perlu membentangkan projek penambahbaikan (Kaizen) setiap bulan bagi jabatan yang saya uruskan.
Salah satu projek yang sering saya kendalikan ialah Cost Down.
Di situlah saya belajar bahawa setiap keputusan mesti disokong dengan data, bukan andaian.
Berapa bajet yang diluluskan?
Berapa jumlah yang telah dibelanjakan?
Berapa penjimatan yang berjaya dicapai?
Apakah perkembangan projek?
Apakah pencapaian setakat ini?
Jika sasaran belum tercapai, apakah countermeasure atau tindakan pembetulan yang perlu dilakukan?
Semuanya direkod.
Semuanya diukur.
Semuanya dibentangkan.
Daripada sistem pengurusan Jepun inilah saya belajar bahawa rekod bukan sekadar dokumen.
Rekod ialah asas kepada setiap keputusan yang baik.
Dunia Perniagaan Mengajar Saya Dengan Cara Yang Berbeza
Apabila saya menceburi dunia perniagaan sepenuh masa, saya menguruskan bisnes OEM dan jahitan pukal.
Pada satu ketika, keadaan pasaran mula berubah.
Kos operasi semakin meningkat.
Persaingan semakin sengit.
Margin keuntungan semakin mengecil.
Walaupun jualan masih ada, tekanan terhadap aliran tunai semakin dirasai.
Ketika itulah saya mengambil keputusan untuk memandu Grab sebagai pendapatan tambahan.
Ramai hanya nampak seorang pemandu Grab membawa penumpang.
Tetapi bagi saya, di situlah saya belajar nilai sebenar setiap ringgit.
RM4…
RM5…
RM7…
Kadang-kadang hanya RM3.
Jumlah itu mungkin kecil.
Tetapi apabila kita sendiri berusaha mendapatkannya, barulah kita sedar setiap ringgit mempunyai nilai yang sangat besar.
Ada hari saya tidak cukup rehat.
Ada malam saya berehat di tepi jalan sebelum menyambung semula perjalanan.
Pengalaman itu mengubah cara saya melihat wang.
Rekod Bukan Untuk LHDN Semata-Mata
Sejak itu saya mula mengubah disiplin pengurusan kewangan.
Saya merekod setiap transaksi.
Saya mengasingkan duit bisnes daripada duit peribadi.
Saya tidak lagi bergantung kepada baki dalam akaun bank semata-mata.
Saya mahu tahu dengan tepat…
Ke mana setiap ringgit dibelanjakan.
Produk mana paling menguntungkan.
Pelanggan mana paling banyak menyumbang kepada keuntungan.
Perbelanjaan mana yang sebenarnya boleh dikurangkan.
Kerana saya sedar satu perkara…
Apa yang tidak direkod, tidak boleh diurus dengan baik.
Wang Tidak Hilang. Kita Yang Tidak Tahu Ke Mana Ia Pergi.
Ramai usahawan berkata,
“Duit masuk banyak, tapi hujung bulan tak tahu pergi mana.”
Sebenarnya, dalam kebanyakan kes, wang itu tidak hilang.
Ia dibelanjakan sedikit demi sedikit.
RM15 untuk minuman.
RM38 untuk minyak.
RM120 beli barang segera.
RM50 makan bersama pelanggan.
Semua nampak kecil.
Tetapi apabila tidak direkod, jumlahnya boleh menjadi ribuan ringgit dalam setahun.
Itulah sebabnya syarikat besar mempunyai laporan kewangan setiap bulan.
Bukan kerana mereka suka melihat nombor.
Tetapi kerana nombor membantu mereka membuat keputusan yang lebih baik.
Daripada Pengalaman, Lahir Satu Penyelesaian
Gabungan pengalaman bekerja dalam sistem pengurusan Jepun dan pengalaman sebenar sebagai usahawan telah membuka satu persoalan dalam fikiran saya.
Mengapa pengurusan rekod kewangan masih begitu rumit bagi ramai PMKS?
Daripada persoalan itulah saya mula membangunkan satu kaedah yang lebih mudah untuk merekod jualan, perbelanjaan, sebut harga dan invois.
Kaedah itu akhirnya berkembang menjadi M Niaga BizTracker.
Bukan kerana saya mahu menghasilkan sebuah sistem.
Tetapi kerana saya sendiri pernah merasai betapa sukarnya mengurus bisnes tanpa rekod yang teratur.
Penutup
Hari ini, apabila saya mengendalikan kursus pembangunan usahawan, saya sering berpesan kepada peserta…
Jangan tunggu bisnes besar baru hendak merekod.
Rekodlah ketika bisnes masih kecil.
Kerana apabila bisnes semakin berkembang, rekod yang baik akan menjadi kompas yang membantu kita membuat keputusan dengan lebih tepat.
Percayalah…
Setiap ringgit mempunyai cerita.
Dan hanya apabila kita merekodnya, barulah kita benar-benar memahami nilai sebuah perniagaan.
Tentang Penulis
Baharim Sukari ialah usahawan, jurulatih bertauliah HRD Corp dan pengasas M Niaga. Berbekalkan pengalaman hampir 15 tahun di syarikat elektronik Jepun serta lebih 18 tahun melatih usahawan dan organisasi di seluruh Malaysia, beliau aktif berkongsi ilmu mengenai AI Productivity, Digital Marketing dan pengurusan bisnes yang lebih sistematik. Melalui platform M Niaga dan M Niaga BizTracker, beliau membantu PMKS membina bisnes yang lebih tersusun, cekap dan bersedia untuk berkembang.
