Bayar Aplikasi Setiap Bulan: Kos Tambahan atau Pelaburan untuk Bisnes?
“Banyak juga bayar aplikasi setiap bulan…”
Pernah terfikir begitu apabila melihat senarai langganan perniagaan? Aplikasi design, suntingan video, AI dan sistem pengurusan bisnes—semuanya ada bayaran.
Namun, sebelum menganggapnya sebagai beban, cuba lihat kerja yang dapat disiapkan dan kos yang dapat dijimatkan melalui aplikasi tersebut.
Bagi perusahaan mikro, kecil dan sederhana (PMKS), aplikasi yang digunakan dengan betul boleh menjadi pelaburan untuk membantu perniagaan beroperasi dengan lebih cekap.
RM28 sebulan, berapa banyak video boleh disiapkan?
Ambil contoh aplikasi suntingan video dengan anggaran langganan RM28 sebulan. Jika digunakan untuk menghasilkan 10 video, kos langganannya bersamaan RM2.80 bagi setiap video.
Pengiraan ini belum termasuk masa, peralatan dan usaha menghasilkan kandungan. Namun, ia membantu kita melihat bagaimana satu langganan boleh menyokong banyak hasil kerja.
Saya sendiri sebagai seorang usahawan dan pengasas M Niaga, menggunakan KineMaster untuk menyunting kandungan sebelum dimuat naik ke YouTube, Facebook dan TikTok.
Bagi kandungan harian yang mampu dihasilkan sendiri, pendekatan ini membantu mengurangkan keperluan mengupah pihak luar bagi setiap video. Idea juga boleh terus diterjemahkan menjadi kandungan mengikut masa dan keperluan perniagaan.
Kerja tertentu mungkin masih memerlukan tenaga profesional. Tetapi untuk perkongsian ilmu, demonstrasi produk dan promosi ringkas, kemahiran menyunting sendiri memberikan lebih banyak pilihan kepada usahawan.
Pulangan pelaburan bukan daripada jualan sahaja
Apabila menyebut pulangan pelaburan atau ROI, kita sering membayangkan jumlah jualan yang masuk.
Sebenarnya, manfaat aplikasi juga boleh dinilai melalui:
- Penjimatan kos: sebahagian kerja boleh disiapkan sendiri.
- Penjimatan masa: tugas berulang dapat dibuat dengan lebih cepat.
- Produktiviti: lebih banyak kerja dapat disiapkan dengan sumber yang sama.
- Pengurusan lebih teratur: rekod mudah dicari dan dirujuk.
- Sokongan kepada jualan: kandungan serta urusan pelanggan dapat dikendalikan dengan lebih konsisten.
Pulangan ini perlu dilihat berdasarkan penggunaan sebenar. Aplikasi yang dibayar tetapi jarang digunakan tentu memberikan hasil yang berbeza daripada aplikasi yang menjadi sebahagian urusan harian.
Tak semestinya perlu bangunkan sistem sendiri
Begitu juga dengan pengurusan pelanggan, sebut harga dan invois.
Membangunkan sistem khas boleh melibatkan perbelanjaan beribu-ribu ringgit, bergantung pada fungsi dan skop pembangunan. Bagi perniagaan kecil, sistem sedia ada boleh menjadi pilihan untuk bermula dengan kos yang lebih rendah.
Contohnya, M Niaga BizTracker menyediakan pilihan penggunaan percuma serta pelan berbayar dengan yuran bulanan kurang RM50.
Usahawan boleh memilih mengikut keperluan tanpa perlu membangunkan sistem sendiri dari awal.
Daripada taip berulang kepada urusan lebih pantas
Word dan Excel memang banyak membantu usahawan. Namun, apabila pelanggan dan transaksi bertambah, kerja memasukkan maklumat secara manual juga boleh bertambah.
Nama pelanggan ditaip semula. Fail sebut harga disalin untuk dijadikan invois. Rekod pula perlu dicari dalam folder yang berbeza.
Sistem yang menyimpan maklumat pelanggan dan dokumen perniagaan dalam satu tempat boleh membantu memendekkan proses tersebut.
Melalui M Niaga BizTracker, usahawan boleh mengurus sebut harga, invois, rekod pendapatan, perbelanjaan dan maklumat pelanggan mengikut kemudahan pelan yang dipilih.
Nilainya terletak pada bagaimana sistem itu membantu kerja harian: lebih cepat menyediakan dokumen, lebih mudah merujuk rekod dan lebih teratur mengurus maklumat perniagaan.
Masa yang dijimatkan juga bernilai
Bayangkan jika penggunaan aplikasi dapat menjimatkan 15 minit sehari.
Dalam 20 hari bekerja, jumlahnya sudah menjadi lima jam sebulan.
Masa itu boleh digunakan untuk menghubungi pelanggan, membuat susulan sebut harga, menghasilkan kandungan atau menyiapkan tempahan.
Bagi usahawan yang mengurus banyak perkara sendiri, penjimatan masa sebegini boleh memberikan ruang untuk memberi perhatian kepada kerja yang membawa pendapatan.
Pilih, guna dan nilai hasilnya
Sebelum melanggan aplikasi, tentukan dahulu masalah yang mahu diselesaikan.
Adakah mahu menghasilkan video sendiri? Mempercepatkan penyediaan invois? Menyusun maklumat pelanggan? Atau mengurangkan kerja memasukkan data berulang kali?
Kemudian, gunakan secara konsisten dan semak hasilnya. Bandingkan yuran dengan masa yang dijimatkan, kos kerja yang dapat dikurangkan serta manfaat kepada pelanggan.
Langganan yang digunakan dengan baik boleh menjadi pelaburan yang berbaloi untuk PMKS. Mulakan dengan keperluan sebenar, pilih pelan yang sesuai dan manfaatkan fungsi yang tersedia.
Nak mudahkan urusan sebut harga, invois dan rekod kewangan bisnes? Kenali M Niaga BizTracker serta pilihan pelan yang sesuai untuk perniagaan anda.
👉 Ketahui lebih lanjut tentang M Niaga BizTracker
Mulakan dengan Rekod Kewangan yang Lebih Teratur
Apabila sebut harga, invois, rekod pendapatan dan perbelanjaan disimpan secara berasingan, semakan kewangan mudah tertangguh.
M Niaga BizTracker menyediakan kemudahan pengurusan sebut harga, invois, pendapatan, perbelanjaan dan laporan untuk membantu usahawan menyusun rekod kewangan perniagaan.
Terma pembayaran masih perlu dipersetujui dengan pelanggan dan kutipan tetap memerlukan susulan. Rekod yang teratur memberi asas yang lebih baik untuk membuat semakan serta keputusan.
Kenali M Niaga BizTracker — Mudahkan Pengurusan Kewangan Bisnes Anda.
👉 Ketahui lebih lanjut tentang M Niaga BizTracker
Tentang Penulis
Baharim Sukari ialah usahawan, trainer, business coach dan pengasas M Niaga. Beliau merupakan HRD Corp Registered & Accredited Trainer serta ahli National Industry Expert Panel (DPIN), Jabatan Pembangunan Kemahiran. Pendekatan perkongsian beliau berasaskan pengalaman korporat, keusahawanan dan latihan dengan prinsip Short, Simple but Smart.
