Apa Itu Belanjawan dan Kenapa Ia Penting?
Oleh; Baharim Sukari
Belanjawan adalah perancangan kewangan yang sistematik, melibatkan ramalan pendapatan, perbelanjaan, dan alokasi sumber untuk mencapai matlamat tertentu dalam tempoh setahun. Ia bukan sekadar angka di atas kertas, tetapi peta hala tuju syarikat – tanpa belanjawan yang jelas, syarikat ibarat kapal berlayar tanpa kompas.
Kenapa Belanjawan Penting?
Kawalan Kewangan – Mengelakkan pembaziran dan memastikan setiap ringgit digunakan secara strategik.
Pencapaian Objektif – Membolehkan syarikat melabur pada perkara yang benar-benar mendatangkan hasil (contoh: pemasaran, latihan, teknologi).
Pengukuran Prestasi – Membandingkan perancangan dengan pencapaian sebenar untuk menilai keberkesanan strategi.
Pengurusan Risiko – Bersedia dengan dana kecemasan atau pelan alternatif.
Belanjawan Dalam Syarikat Korporat
Di syarikat besar atau korporat, belanjawan biasanya dibuat mengikut jabatan (departmental budget). Setiap jabatan akan menyediakan kertas cadangan belanjawan tahunan mereka.
Contoh Bahagian & Belanjawan:
Jabatan Pemasaran – Perbelanjaan iklan, media sosial, event, branding.
Jabatan Sumber Manusia (HR) – Latihan & pembangunan staf, program team building, kebajikan pekerja.
Jabatan Operasi – Kos pengeluaran, penyelenggaraan mesin, logistik.
Jabatan IT – Infrastruktur teknologi, sistem baru, software.
Jabatan Kewangan – Kos audit, cukai, compliance.
Siapa Yang Bertanggungjawab?
Setiap Ketua Jabatan (HOD) akan sediakan cadangan belanjawan.
Bahagian Kewangan/Account Department akan kumpulkan, semak dan sesuaikan dengan hala tuju syarikat.
Pengurusan Tertinggi / Board of Directors akan buat keputusan akhir.
Belanjawan Dalam Usahawan SME / PKS
Bagi usahawan kecil & sederhana (SME/PKS), struktur mungkin tidak sekompleks korporat, tetapi belanjawan tetap sangat penting.
Contoh Kategori Belanjawan SME:
Kos Operasi Harian – Sewa, bil elektrik, gaji pekerja.
Pemasaran – FB Ads, TikTok Ads, roadshow, flyers.
Pembangunan Produk – Kos bahan mentah, R&D, packaging.
Latihan & Peningkatan Diri – Kursus pemasaran digital, pengurusan kewangan.
Tabung Kecemasan – Simpanan untuk krisis (contoh: PKP, kerugian projek).
Siapa Yang Bertanggungjawab?
Owner / Pengarah Urusan – Pemilik syarikat akan tentukan sendiri.
Jika ada pekerja tetap, mungkin ada akauntan separuh masa (part-time accountant) atau kerani akaun yang bantu sediakan kira-kira.
Untuk usahawan mikro, biasanya belanjawan dibuat sendiri oleh pemilik.
Impak Belanjawan Yang Jelas
Bagi Korporat: Belanjawan jelas memastikan semua jabatan bergerak selari dengan strategi syarikat induk. Contohnya, jika tahun 2026 nak capai growth 20%, maka belanjawan pemasaran perlu dinaikkan, manakala kos operasi mungkin perlu lebih efisien.
Bagi SME/PKS: Belanjawan yang baik dapat mengelakkan kesilapan seperti over-spending untuk stok tetapi kurang bajet untuk pemasaran. Ramai usahawan jatuh bukan sebab produk tak bagus, tapi sebab tak ada pengurusan belanjawan yang betul.
👉 Kesimpulan: Sama ada anda syarikat besar atau usahawan SME, belanjawan adalah asas perancangan strategik. Tanpa belanjawan, anda hanya bergantung kepada nasib, bukan strategi.
